Ako dlho trvá tvorba webstránky: Čo ovplyvňuje termín odovzdania

Koľko týždňov potrebuje dodávateľ na tvorbu firemného webu? Odpoveď „záleží“ je síce pravdivá, no málo užitočná. Realistický harmonogram sa dá odhadnúť už na začiatku projektu – ak viete, ktoré fázy trvajú najdlhšie a kde vznikajú najčastejšie oneskorenia. V článku rozoberáme reálne časové rámce a spôsoby, ako sa vyhnúť zbytočným prieťahom.

Realistický časový rámec podľa typu webu

Dĺžka projektu sa zásadne líši podľa rozsahu a zložitosti webu. Jednoduchá prezentačná stránka na šablóne sa dá pripraviť podstatne rýchlejšie ako komplexný e-shop alebo web na mieru s vlastným dizajnom a funkcionalitami.

Tieto čísla platia pri predpoklade, že klient dodáva podklady včas a schvaľovacie kroky prebiehajú plynulo. V praxi sa reálny termín predlžuje práve pri fázach, ktoré vyžadujú súčinnosť oboch strán.

Ak sa rozhodujete, či je pre váš projekt vhodnejšie riešenie na šablóne alebo web postavený úplne na mieru, pozrite si porovnanie v článku WordPress vs. webstránka na mieru: Čo vybrať pre vašu firmu – typ riešenia totiž priamo ovplyvňuje aj dĺžku celého projektu.

Fázy projektu a ich približná dĺžka

Tvorba webu prebieha v niekoľkých fázach, ktoré na seba nadväzujú. Pochopenie toho, čo sa deje v každej z nich, pomáha odhadnúť, kde môže vzniknúť oneskorenie.

Plánovanie a zber podkladov

V tejto fáze dodávateľ spolu s klientom definuje štruktúru webu, ciele jednotlivých stránok a zbiera podklady – texty, fotografie, logo, firemné farby. Táto fáza trvá zvyčajne 3 – 7 pracovných dní, ak má klient podklady pripravené vopred. Ak podklady chýbajú a treba ich dodatočne tvoriť (napríklad fotenie prevádzky alebo písanie textov na mieru), fáza sa môže predĺžiť aj o niekoľko týždňov.

Návrh dizajnu (wireframe a vizuál)

Dizajnér pripraví najprv drôtený model (wireframe) rozloženia stránok a následne finálny vizuálny návrh. Táto fáza zvyčajne trvá 5 – 10 pracovných dní vrátane jedného kola pripomienok od klienta.

Programovanie a implementácia

Po schválení dizajnu nasleduje samotné programovanie – prevod grafického návrhu do funkčného webu. Pri jednoduchších weboch trvá táto fáza 1 – 2 týždne, pri komplexnejších projektoch s vlastnými funkcionalitami aj 4 – 6 týždňov.

Napĺňanie obsahom

Vloženie textov, obrázkov a nastavenie SEO parametrov (meta title, meta description) prebieha často paralelne s programovaním, no pri väčších weboch si vyžaduje samostatných 3 – 5 pracovných dní.

Testovanie a ladenie

Pred spustením sa web testuje na rôznych zariadeniach a prehliadačoch, kontroluje sa rýchlosť načítania a funkčnosť formulárov. Táto fáza trvá zvyčajne 2 – 4 pracovné dni.

Spustenie a nasadenie

Samotné spustenie webu na finálnu doménu je otázkou hodín až jedného pracovného dňa, no zvyčajne sa plánuje na obdobie s nízkou návštevnosťou, aby prípadné technické problémy nezasiahli zákazníkov.

Najčastejšie príčiny oneskorenia projektu

Väčšina omeškaní pri tvorbe webu nevzniká na strane dodávateľa, ale v komunikácii a súčinnosti oboch strán. Poznanie týchto rizík vopred pomáha im predchádzať.

• Neskoré dodanie podkladov – texty, fotografie alebo logo dodané neskoro posúvajú celý harmonogram
• Pomalé schvaľovacie kolá – ak klient reaguje na návrh dizajnu až po týždni, projekt sa o týždeň predĺži
• Zmeny rozsahu počas projektu (tzv. scope creep) – pridávanie nových požiadaviek po odsúhlasení zadania
• Nejasne definované zadanie na začiatku – nedostatočne premyslená štruktúra vedie k prerábkam v neskorších fázach
• Technické komplikácie – napríklad integrácia s externým systémom, ktorá sa ukáže zložitejšia, než sa predpokladalo
• Nedostupnosť kľúčových osôb – dovolenky alebo pracovná vyťaženosť ľudí, ktorí majú projekt schvaľovať

Ako si ako klient skrátiť čas do spustenia

Časť zodpovednosti za dodržanie termínu je na strane klienta – konkrétne kroky dokážu proces výrazne zrýchliť.

1. Pripravte texty a fotografie ešte pred podpisom zmluvy s dodávateľom
2. Určte jednu osobu zodpovednú za schvaľovanie, aby sa spätná väzba nezdržiavala na viacerých ľuďoch
3. Reagujte na pripomienkové kolá do 24 – 48 hodín
4. Zadanie a rozsah projektu si ujasnite pred začiatkom, nie počas neho
5. Ak plánujete web prepojiť s tvorbou web stránok a následnou Google reklamou, komunikujte to vopred – niektoré technické nastavenia (napríklad sledovanie konverzií) sa dajú pripraviť už počas vývoja

Kedy je rýchly termín znakom rizika, nie výhody

Dodávateľ, ktorý sľubuje hotový komplexný web na mieru za týždeň, väčšinou obchádza niektorú z fáz – najčastejšie testovanie alebo optimalizáciu obsahu. Výsledkom môže byť web, ktorý síce funguje navonok, ale má technické nedostatky prejavujúce sa až po spustení, napríklad pomalé načítanie alebo problémy na mobilných zariadeniach. Realistický termín, ktorý rešpektuje jednotlivé fázy projektu, je vo väčšine prípadov spoľahlivejším signálom kvality ako najrýchlejší sľúbený dátum.

Kompletný prehľad celého procesu tvorby webu vrátane plánovania, výberu platformy a spustenia nájdete v našom sprievodcovi tvorbou webstránky pre firmu.

Ako si nastaviť reálne očakávania pred podpisom zmluvy

Pred začiatkom spolupráce má zmysel vyžiadať si od dodávateľa harmonogram rozdelený podľa jednotlivých fáz, nie len jeden celkový termín. Takýto podrobný plán umožňuje priebežne sledovať, či projekt napreduje podľa plánu, a včas identifikovať, na ktorej strane – dodávateľa alebo klienta – vzniká prípadné oneskorenie.