Ochrana osobných údajov

Informácie o ochrane osobných údajov

vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)

Úvodné ustanovenia

Prevádzkovateľ Jakub Kriška, podnikajúci na základe živnostenského oprávnenia, s adresou miesta podnikania Štúrova 422/7, IČO: 54338263 (ďalej len „prevádzkovateľ“) rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými je v kontakte; bez ohľadu na to, či osobné údaje spracúva sám alebo prostredníctvom tretích strán. Pre prevádzkovateľa je mimoriadne dôležité, aby každá dotknutá fyzická osoba chápala, ktoré osobné údaje o nej spracúva, prečo to robí a aké sú jej práva. Osobné údaje dotknutých osôb môže prevádzkovateľ spracúvať rôznymi spôsobmi a v rôznych situáciách v závislosti od typu dotknutej osoby. V tomto dokumente nižšie nájdete všeobecné informácie ako:

  • identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa (časť 1. tohto dokumentu),
  • Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov (časť 2. tohto dokumentu),
  • informácie o automatizovanom individuálnom rozhodovaní vrátane profilovania (časť 3. tohto dokumentu).

Viac informácií o spracúvaní osobných údajov vo Vašom konkrétnom prípade nájdete v časti 4. tohto dokumentu v závislosti od toho, či ste:

  • návštevník webovej stránky (časť 4.1. tohto dokumentu),
  • klient resp. záujemca o produkt alebo službu (časť 4.2. tohto dokumentu),
  • uchádzač o zamestnanie (časť 4.3. tohto dokumentu),
  • dodávateľ alebo obchodný partner (časť 4.4. tohto dokumentu).

Týmto Vás zároveň prevádzkovateľ žiada, aby ste poskytovali vždy len aktuálne a správne osobné údaje, ktoré bude následne spracúvať. V prípade, ak príde k zmene osobných údajov, prosíme Vás o oznámenie tejto skutočnosti bez zbytočného odkladu.

Na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávnenými osobami a proti nezákonnému spracovaniu, nepredvídanej strate, zničeniu a poškodeniu, a to v online i offline prostredí, používa prevádzkovateľ fyzické, elektronické a organizačné opatrenia na predchádzanie vzniku takýchto situácií v súlade s internými pravidlami v oblasti ochrany osobných údajov.

1. Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa sú:

  • meno a priezvisko: Jakub Kriška
  • miesto podnikania: Štúrova 422/7, 920 41 Leopoldov
  • IČO: 54338263
  • zápis v: živnostenskom registri Okresného úradu Trnava, číslo živnostenského registra: 250-49801
  • email: info@fluxority.sk
  • tel. č.: +421 917 331 679

Prevádzkovateľ nemá ustanovenú zodpovednú osobu, keďže v súlade s GDPR a so Zákonom o ochrane osobných údajov nie je povinný ustanoviť zodpovednú osobu.

2. Práva dotknutej osoby

V prípade, že prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, máte ako dotknutá osoba nasledovné práva:

  • Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky na adrese uvedenej v časti 1. tohto dokumentu, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo iným primeraným spôsobom. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré boli na jeho základe o Vás spracúvané.
  • Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás prevádzkovateľ má k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používa. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v elektronickej forme, ak to bude technicky možné.
  • Právo na opravu – prevádzkovateľ prijíma primerané opatrenia, aby zabezpečil presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás má k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponuje, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte ho požiadať, aby tieto informácie upravil, aktualizoval alebo doplnil.
  • Právo na výmaz (na zabudnutie) – máte právo požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré o Vás prevádzkovateľ získal, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Prevádzkovateľ môže mať určité právne povinnosti, čo znamená, že nebude môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
  • Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností ste oprávnený požiadať, aby prevádzkovateľ prestal používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás má, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebuje využívať.
  • Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať o prenos osobných údajov, ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré boli získané na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
  • Právo namietať – máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na oprávnených záujmoch prevádzkovateľa. V prípade, ak prevádzkovateľ nemá presvedčivý oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
  • Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje sú spracúvané nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk; web: https://dataprotection.gov.sk.

3. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

4. Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa dotknutých osôb

Ustanovenia tohto bodu 4. sa nevzťahujú na dotknuté osoby, ktoré boli prevádzkovateľom osobitne písomne poučené v súlade s § 19 a 20 Zákona o ochrane osobných údajov v prípade, ak dotknutá osoba vlastnoručne takéto poučenie podpísala, a to od momentu takého vlastnoručného podpísania poučenia.

4.1. Návštevník webovej stránky

Prevádzkovateľ je prevádzkovateľom webovej stránky umiestnenej na adrese www.fluxority.sk (ďalej aj ako „webová stránka“).

V súvislosti so spracúvaním súborov cookies prostredníctvom webovej stránky prevádzkovateľ vyhotovil osobitný dokument, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie týkajúce sa spracúvaných cookies a ktorý je prístupný priamo na webovej stránke.

4.2. Klient (resp. záujemca o produkt alebo službu)

Produktom alebo službou prevádzkovateľa sa rozumie akákoľvek služba poskytovaná prevádzkovateľom a/alebo akýkoľvek tovar predávaný prevádzkovateľom.

4.2.1. Účel spracovávania osobných údajov

Aby bolo možné uzatvoriť a plniť zmluvu s Vami alebo so spoločnosťou, ktorú zastupujete, je potrebné spracovať Vaše osobné údaje. Prevádzkovateľ môže tiež spracovávať osobné údaje o návštevníkoch webovej stránky (časť 4.1. tohto dokumentu) alebo fyzických miest, v závislosti od toho, ako ste sa rozhodli komunikovať s prevádzkovateľom v súvislosti so záujmom o produkt alebo službu.

Zdroj osobných údajov: Kontaktné osobné údaje poskytuje prevádzkovateľovi sám záujemca o produkt alebo službu, a to dobrovoľne, prípadne ich prevádzkovateľ získava z verejne prístupných zdrojov.

4.2.2. Právny základ

Vaše osobné údaje sa spracúvajú len vtedy, ak na to existuje právny základ.

Spracúvanie môže byť nevyhnutné pre plnenie zmluvy, v ktorej ste Vy alebo spoločnosť, ktorú zastupujete, zmluvnou stranou, alebo aby bolo na vyžiadanie možné vykonať kroky ešte pred uzavretím zmluvy.

V súlade s oprávneným záujmom prevádzkovateľa môžu byť Vaše údaje použité aj z dôvodu riadneho výkonu podnikateľskej činnosti, aby Vám boli poskytnuté informácie o produktoch alebo službách, analýzach a ďalších relevantných obchodných informáciách.

Prevádzkovateľ má zároveň zákonnú povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje pri kontrole zo strany oprávnených inštitúcií a pri prevencii, monitorovaní a dokazovaní podvodov a iných trestných činov.

4.2.3. Rozsah spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva bežné osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na plnenie účelov uvedených vyššie, a to najmä:

  • meno, priezvisko, titul,
  • adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa,
  • dátum narodenia (ak je potrebný na jednoznačnú identifikáciu klienta),
  • IČO,
  • DIČ,
  • IČ DPH,
  • číslo telefónu, e-mail,
  • čísla účtov.

4.2.4. Kategórie príjemcov

Osobné údaje spracúva priamo prevádzkovateľ, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä orgány činné v trestnom konaní, súdy, exekútorské úrady a podobne.

Určité činnosti pre prevádzkovateľa uskutočňujú subdodávatelia. Na účely výkonu týchto činností sa môže vyžadovať, aby takémuto subdodávateľovi boli poskytnuté Vaše osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu, najmä externým účtovným, daňovým a poradenským subjektom, poskytovateľom webhostingu, správy serverov a dátových úložísk, právnym zástupcom a podobne.

4.2.5. Prenos osobných údajov

Prevádzkovateľ môže niektoré osobné údaje (napr. meno, priezvisko a e-mail) spracúvať aj prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných sprostredkovateľmi mimo Európskej únie. Prevádzkovateľ si vždy preverí, že zabezpečujú primeranú ochranu osobných údajov v zmysle príslušných právnych predpisov.

4.2.6. Doba spracúvania osobných údajov

Vaše údaje uchováva prevádzkovateľ tak dlho, ako je to potrebné na naplnenie účelu spracovania podľa osobitných predpisov a účelu, na ktorý boli získané. Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadaní všetkých záväzkov uchováva prevádzkovateľ Vaše osobné údaje po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi. Pokiaľ takáto doba nie je zákonom stanovená, je prevádzkovateľ oprávnený uchovávať Vaše osobné údaje najmenej dva roky odo dňa skončenia zmluvného vzťahu. V prípade súdneho sporu najmenej dva roky odo dňa právoplatného skončenia súdneho sporu.

4.3. Uchádzač o zamestnanie

4.3.1. Účel spracovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše údaje na nasledovné účely:

  • nábor nových zamestnancov,
  • riešenie sporov, sťažností alebo právnych procesov,
  • dodržiavanie zákonných povinností.

Zdroj osobných údajov: Osobné údaje poskytuje prevádzkovateľovi sám záujemca o zamestnanie, a to dobrovoľne, prípadne ich prevádzkovateľ získava z verejne prístupných zdrojov.

4.3.2. Právny základ

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje preto, že spracúvanie je nevyhnutné na účely jeho oprávneného záujmu, ktorým je výber kvalifikovaných kandidátov. V niektorých prípadoch bude spracúvanie nevyhnutné aj na splnenie zákonných povinností alebo na účely predzmluvných vzťahov.

4.3.3. Rozsah spracúvania osobných údajov

V prípade Vášho záujmu o zamestnanie prevádzkovateľ získava najmä nasledovné informácie:

  • kontaktné údaje – meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, súkromná e-mailová adresa, telefónne číslo,
  • informácie zo životopisu/CV – predchádzajúce zamestnania, vzdelanie, zručnosti, jazykové znalosti a ďalšie informácie, ktoré uvediete,
  • informácie z motivačného listu,
  • údaje o spôsobilosti na prácu, ak sú potrebné pre konkrétnu pozíciu,
  • referencie, ak poskytnete mená a kontaktné údaje referenčných osôb.

4.3.4. Kategórie príjemcov

Osobné údaje spracúva priamo prevádzkovateľ, a to v písomnej a elektronickej forme. Vaše údaje môžu byť zdieľané s tretími stranami, ak to vyžaduje zákon, súdny príkaz alebo oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Určité činnosti môžu pre prevádzkovateľa uskutočňovať aj externí subdodávatelia, najmä personálne agentúry, účtovné, daňové a poradenské spoločnosti, ako aj poskytovatelia správy dátových úložísk a serverov.

4.3.5. Prenos osobných údajov

Prevádzkovateľ môže niektoré osobné údaje spracúvať aj prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných sprostredkovateľmi mimo Európskej únie, pričom vždy preverí primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

4.3.6. Doba spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje uchováva prevádzkovateľ počas trvania výberového konania a následne do posledného dňa kalendárneho roka nasledujúceho po roku, v ktorom sa s Vašimi osobnými údajmi oboznámil, pokiaľ nie je potrebné ich uchovávať dlhšie z dôvodu oprávnených záujmov, právneho sporu alebo na základe Vášho súhlasu.

4.4. Dodávateľ (resp. obchodný partner)

4.4.1. Účel spracovávania osobných údajov

Účelom spracúvania osobných údajov je výberové konanie na pozíciu dodávateľa služieb a/alebo tovarov, následná evidencia dodávateľov a správa predzmluvného alebo zmluvného vzťahu medzi dodávateľom a prevádzkovateľom, výkon podnikateľskej činnosti prevádzkovateľa, ochrana jeho majetku a prípadne ďalšie účely, na ktoré dodávateľ udelil súhlas.

Zdroj osobných údajov: Osobné údaje poskytuje prevádzkovateľovi sám dodávateľ dobrovoľne, prípadne ich prevádzkovateľ získava z verejne prístupných zdrojov.

4.4.2. Právny základ

Právnym základom spracúvania osobných údajov je výkon práv a plnenie zmluvných povinností vyplývajúcich najmä zo zmluvy medzi prevádzkovateľom a dodávateľom vrátane predzmluvných vzťahov, ako aj v určitých prípadoch oprávnený záujem prevádzkovateľa na riadny výkon podnikateľskej činnosti.

4.4.3. Rozsah spracúvania osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva bežné osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na plnenie uvedených účelov, a to najmä:

  • meno, priezvisko, titul,
  • IČO,
  • DIČ,
  • IČ DPH,
  • miesto podnikania, sídlo alebo prevádzka,
  • číslo telefónu, e-mail,
  • čísla účtov,
  • podpis.

4.4.4. Kategórie príjemcov

Osobné údaje spracúva priamo prevádzkovateľ, a to v písomnej a elektronickej forme. Osobné údaje môžu byť sprístupnené subjektom oprávneným podľa osobitných predpisov, najmä orgánom činným v trestnom konaní, súdom, exekútorským úradom a podobne.

Určité činnosti pre prevádzkovateľa uskutočňujú subdodávatelia alebo obchodní partneri. Na účely výkonu týchto činností môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté v nevyhnutnom rozsahu najmä externým účtovným, daňovým a poradenským spoločnostiam, poskytovateľom webhostingu, správy serverov a dátových úložísk, právnym zástupcom a ďalším subjektom podľa aktuálnych potrieb prevádzkovateľa.

Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané aj s klientmi prevádzkovateľa, ak ste dodávateľom produktov alebo služieb, ktoré prevádzkovateľ týmto klientom poskytuje.

4.4.5. Prenos osobných údajov

Prevádzkovateľ môže niektoré osobné údaje spracúvať aj prostredníctvom elektronických systémov a dátových úložísk prevádzkovaných sprostredkovateľmi mimo Európskej únie, pričom vždy preverí primeranú úroveň ochrany osobných údajov.

4.4.6. Doba spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje bude prevádzkovateľ spracúvať po dobu trvania zmluvného vzťahu s Vami ako dodávateľom. Po ukončení zmluvného vzťahu a vysporiadaní všetkých záväzkov uchováva prevádzkovateľ Vaše osobné údaje po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi. Pokiaľ takáto doba nie je zákonom stanovená, je oprávnený uchovávať Vaše osobné údaje najmenej dva roky odo dňa skončenia zmluvného vzťahu. V prípade súdneho sporu najmenej dva roky odo dňa právoplatného skončenia súdneho sporu.

Tento dokument nadobúda platnosť a účinnosť dňa 8. 4. 2026.